2025年12月5日早9:00，教育学院辅导员办公软件交流培训在2教109教室顺利举办。本次培训以“数智赋能办公，提质增效育人”为主题，旨在提升辅导员数字化办公技能，优化学生管理服务流程，教育学院全体辅导员参加培训。

培训现场，李文老师结合辅导员日常工作中的文件处理、信息收集、事务统筹等核心痛点，采用“理论讲解+实操演示+实时答疑”的模式，展开针对性教学。李文老师聚焦uTools的插件拓展与快捷操作功能，详细演示了文件搜索、截图OCR文字识别、格式转换、批量重命名等实用工具的应用。针对辅导员频繁处理学生资料的需求，重点讲解了“表格数据提取”“批量文件压缩”插件的操作方法，通过“快捷键唤醒+插件组合”的方式，将原本需要半小时的文件整理工作压缩至5分钟内完成，直观展现了工具对办公效率的提升作用。

围绕辅导员高频使用场景，李文老师重点拆解WPS的协作与数据管理功能：一是利用“共享文件夹”实现班级资料、通知文件的统一管理，支持多设备同步与权限分级设置，解决资料反复传输的难题；二是通过“金山表单”快速创建学生信息采集、活动报名、意见反馈等问卷，数据自动汇总生成可视化报表，无需手动录入统计；三是演示“共享表格”的实时协作功能，方便辅导员团队分工跟进学生帮扶、评奖评优等工作，实时同步进度。

此次办公软件交流培训是教育学院推进辅导员队伍专业化建设的重要举措，既贴合辅导员工作实际需求，又紧扣数字化育人发展趋势。数字化工具是提升学生管理服务质效的重要支撑，后续学院将持续搭建技能提升平台，围绕心理健康疏导、学业帮扶技巧等主题开展系列培训，助力辅导员练就“硬本领”、当好“引路人”。

作者：胡莎莎
编辑：李唐浩   审核：黄云富   终审：唐粼锳